PRIVACY POLICY PER SITO WEB

Il sito web https://www.fiduciariaortelli.ch/ (“Sito web”) è di proprietà esclusiva di FIDUCIARIA ORTELLI, Via Greina 2, CH - 6900 Lugano (“Società” o “noi”).

La presente Informativa sulla privacy per gli utenti del Sito web, insieme a qualsiasi altro documento a cui si faccia riferimento, stabilisce le basi su cui verranno trattati i dati personali che raccogliamo da voi o che ci fornite. Vi invitiamo a leggere attentamente quanto segue.

1. Sito web Utenti

Il presente documento riguarda i soggetti interessati ("Soggetto interessato", "tu", “utente”) i cui dati personali vengono da noi raccolti quando agisci come utenti dei nostri siti web o fornisci le tue informazioni come spiegato di seguito.

La presente Informativa sulla privacy si basa sulla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati ("LPD") del 25 settembre 2020 (Stato al 1° settembre 2023) e successive modifiche

https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/en

La Società è autorizzata a trattare ed elaborare i dati personali ai sensi di tale legge e regolamenti dell'Incaricato Federale della Protezione dei Dati e della Trasparenza  

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html

2. Dati personali

Ai sensi della LPD i dati personali sono definiti come "tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile".

Ai sensi della LPD, il titolare del trattamento dei dati è il soggetto che decide lo scopo e il contenuto di un file di dati. La Società è il responsabile del trattamento dei dati ("Titolare del trattamento").

3. Dati personali che raccogliamo con il tuo consenso

Dati personali sono le informazioni che hai reso pubbliche o che ci fornisci compilando moduli per iscritto, via e-mail, attraverso i nostri siti web, registrandosi ai nostri eventi. Ciò include le informazioni fornite al momento della compilazione del nostro formulario di contatto sul nostro sito web, per partecipare ai nostri eventi, per ricevere newsletter, per richiedere materiali o informazioni o per richiedere servizi.

Raccogliamo le seguenti categorie di informazioni:

• nome(i), cognome(i), indirizzo(i), e-mail, numero(i) di telefono;
• informazioni sul nostro rapporto con te, corrispondenza.

Se ci contatti, potremmo conservare una registrazione di tale corrispondenza.

I dati di navigazione vengono acquisiti dai sistemi informatici e dai software procedurali utilizzati per il funzionamento di questo Sito web durante il normale funzionamento. Si tratta di dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l'orario della richiesta, il tipo di richiesta, la dimensione del pacchetto in uscita, lo stato della risposta fornita dal server (ricevuta, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo.

4. Come raccogliamo i dati personali

I dati personali vengono raccolti direttamente da te in diversi modi:

• che ci fornisci;
• che hai reso pubblici; e
• che raccogliamo automaticamente grazie alla condivisione con altre parti, ove necessario.

I dati personali che ci fornisci possono essere raccolti in diversi modi. Tra questi vi sono:

• direttamente tramite il nostro Sito web;
• inviando il tuo CV via e-mail al nostro team o tramite i nostri messaggi di posta elettronica;
• attraverso il modulo online come parte del nostro Sito web o un modulo fornito a noi in forma cartacea o elettronica o quando ci si registra ai nostri eventi o a newsletter; e
• contattandoci per richieste di informazioni o commenti per telefono, e-mail o corrispondenza cartacea.

5. Come utilizziamo i dati personali

Tratteremo i tuoi dati personali, in conformità ai nostri obblighi ai sensi della LPD, per i seguenti motivi:

• per fornirti i servizi da te richiesti;
• per ottemperare alla LPD o ad altre normative, ad esempio in materia di AML/CFT;
• per scopi amministrativi;
• per valutare le richieste di informazioni; e
• fornire informazioni su di noi e sui nostri servizi.

Se, in qualsiasi momento, non desideri ricevere ulteriori informazioni su di noi e sui nostri servizi, contattaci via e-mail privacy@fiduciariaortelli.ch.

Altre informazioni personali, quali, ad esempio, quelle relative all'utilizzo del Sito web (in particolare: indirizzo IP del dispositivo dell'utente, identificatori univoci del dispositivo mobile dell'utente, durata della permanenza sul Sito, servizi utilizzati, link e messaggi attivati, ecc.) vengono analizzati, in modo automatizzato e anonimizzato, esclusivamente per valutare l'introduzione di nuove funzionalità, per migliorare la qualità dei servizi offerti e per ottimizzare l'usabilità del Sito. Il Sito web non elabora o trasmette contenuti o annunci pubblicitari progettati in base al comportamento online, né profila gli utenti, né monitora l'uso delle risorse web o della posta elettronica. Il Sito web non vende, affitta, scambia e/o presta i Dati personali a terzi.

6. Condivisione dei tuoi dati personali

Potremmo divulgare le informazioni personali dell'utente a terzi per adempiere a un obbligo legale o contrattuale, o per far rispettare o applicare accordi e contratti, o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società o di altri individui. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della gestione di questo Sito web (web-design, manutenzione e hosting), della salvaguardia o di altre norme di legge che dobbiamo rispettare.

7. Siti web

Il nostro Sito web può, di tanto in tanto, contenere collegamenti da e verso i siti web delle nostre reti di partner, inserzionisti e affiliati. Se si segue un link a uno di questi siti web, si prega di notare che questi siti web hanno le loro politiche sulla privacy e che noi non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Si prega di verificare tali politiche prima di inviare dati personali a tali siti web.

8. Protezione dei tuoi dati personali

I dati raccolti dall'utente saranno elaborati presso i nostri server in Svizzera. Potranno inoltre essere elaborati da organizzazioni operanti nel SEE incaricate dalla Società e con le quali sono stati stipulati accordi di trattamento dei dati. Se inviamo i dati personali a un paese che non dispone di una legislazione adeguata in materia di protezione dei dati, né è considerato un paese adeguato in base alla valutazione di adeguatezza della Svizzera o della Commissione Europea, garantiremo un livello di protezione adeguato impiegando i contratti di conseguenza, oppure agiremo sulla base dei requisiti di legge, consenso, esecuzione del contratto, esecuzione o applicazione di rivendicazioni legali, in conformità con i requisiti imposti dalla LPD. Possiamo anche utilizzare le norme aziendali vincolanti, le clausole contrattuali standard o le clausole contrattuali ad hoc che stabiliscono che i dati saranno trattati in conformità alla LPD.

9. Sicurezza delle tue informazioni

Per proteggere la privacy dei dati e delle informazioni di identificazione personale trasmesse dall'utente attraverso l'uso del nostro Sito web, adottiamo misure di sicurezza fisiche, tecniche e amministrative. Aggiorniamo e testiamo secondo quanto previsto dalla legge, la nostra tecnologia di sicurezza. Limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali ai dipendenti che hanno bisogno di conoscerli per fornirti servizi. Inoltre, formiamo i nostri dipendenti sull'importanza della riservatezza e del rispetto della privacy e della sicurezza dei tuoi dati.

10. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i tuoi dati personali in conformità con la nostra politica interna di conservazione dei dati e, in generale, secondo i tempi previsti dalla legge ovvero dieci anni. Questa politica viene rivista e aggiornata internamente per garantire che i dati non vengano conservati più a lungo del necessario. Verifichiamo inoltre come e dove archiviare i dati per garantire il rispetto dell'obbligo di archiviazione sicura dei dati. Trattiamo e conserviamo i dati personali nella misura in cui ciò è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o per le finalità perseguite dal trattamento, il che significa, ad esempio, per l'intera durata del rapporto commerciale (dall'avvio e dall'esecuzione di un contratto alla sua conclusione) e oltre, in conformità agli obblighi legali di conservazione e documentazione.

11. Disclaimer

I dati pubblicati sul nostro Sito web, di qualsiasi tipo, non sono mai vincolanti. Ci riserviamo il diritto di modificare o aggiornare le informazioni contenute nel Sito in qualsiasi momento e senza preavviso. La nostra Società non è responsabile di malfunzionamenti di Internet, di danni causati da terzi, di importazioni di dati di qualsiasi tipo (virus, worm, cavalli di Troia) né di collegamenti da o ad altri siti sul web. Non abbiamo alcun controllo sul contenuto e sulla forma delle pagine web esterne. Non possiamo garantire il perfetto funzionamento di hardware e software. In nessun caso la nostra Società sarà responsabile nei confronti dell'utente o di terzi per danni diretti, indiretti, speciali o consequenziali di qualsiasi tipo derivanti dall'uso del Sito web o di un altro sito ad esso collegato. È altresì esclusa qualsiasi responsabilità per perdita di reddito, interruzione dell'attività, perdita di programmi o altri dati nei tuoi sistemi informatici. La trasmissione di comunicazioni, documenti e altre informazioni via e-mail è considerata meno affidabile, sicura e riservata rispetto a quella via lettera. Contro i virus e lo spam utilizziamo moderne tecnologie di identificazione. Tuttavia, consigliamo di utilizzare anche un antivirus e decliniamo ogni responsabilità per eventuali danni derivanti dalle e-mail o dalla loro perdita. Ci riserviamo il diritto di rifiutare le e-mail con allegati potenzialmente pericolosi.

12. Comunicazioni tramite posta elettronica

L'utente è consapevole che (i) l'uso della posta elettronica non garantisce la riservatezza e l'integrità dei dati in transito, (ii) molti fornitori di servizi di posta elettronica sono situati o detengono i loro dati in paesi che non garantiscono un'adeguata protezione dei dati personali, (iii) l'uso del servizio di posta elettronica puo’ comportare il trasferimento e l'archiviazione dei dati in un paese che non garantisce un'adeguata protezione dei dati. L'utente autorizza la Società a trasmettere tramite posta elettronica ordinaria (non protetta) documenti e/o informazioni, anche contenenti dati personali e/o riservati, utilizzando l'indirizzo e-mail fornito dall'utente in risposta a richieste dell'utente ricevute via telefono o e-mail. L'utente, consapevole dei rischi di cui sopra, solleva la Società da qualsiasi responsabilità in caso di accesso non autorizzato da parte di terzi a documenti e/o informazioni personali e/o riservate trasmesse o ricevute via e-mail dalla Società.

13. Modifiche all'informativa sulla privacy

La Società si riserva il diritto di variare periodicamente la presente Informativa. Tali variazioni entrano in vigore al momento della pubblicazione sul nostro Sito web. L'uso successivo del nostro Sito web o l'invio di informazioni personali alla Società sarà considerato come un'accettazione dell'Informativa sulla privacy e delle sue variazioni.

14. Denunce, contestazioni

Ai sensi della LPD, in qualità di diretto interessato l’utente ha i seguenti diritti:

• essere informato se i tuoi dati personali sono oggetto di trattamento;
• revocare il consenso al trattamento di dati che hai rilasciato in precedenza;
• ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti:
• impedire la comunicazione a terzi di dati personali degni di particolare protezione;
• chiedere che l’elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti.

Se ritieni che non stiamo trattando i tuoi dati personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con la LPD, contattaci all'indirizzo e-mail privacy@fiduciariaortelli.ch. Risponderemo entro 30 giorni come previsto dalla legge.

È inoltre possibile contattare

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/deredoeb/kontakt/anzeigeformular_betroffene.html

Incaricato Federale della Protezione dei dati e della Trasparenza, Feldeggweg 1 CH - 3003 Berna.

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